Illustratie door: Marc Pallàs
Het leven van een freelancer gaat niet altijd over rozen. Zo heb je natuurlijk veel vrijheid; je kunt vaak werken wanneer en waar je maar wilt. Toch kan het af en toe best lastig en stressvol zijn. Soms heb je zoveel opdrachten, met strakke deadlines dat je bezwijkt onder de werkdruk. Op deze momenten is het belangrijk om rustig te blijven en het overzicht te houden. Hoe doe je dat? Hieronder 5 tips om goed om te gaan met werkdruk als freelancer!
1. Accepteer het
Als eerste willen we je adviseren om het te accepteren. Het is nu eenmaal gebeurd en als je teveel gaat nadenken over hoe het zover is gekomen dan verlies je alleen maar (kostbare) tijd. Vergeef jezelf en wees niet te hard voor jezelf. Leer van je fouten en denk in oplossingen in plaats van in problemen.
2. Overzicht
Als tweede is het belangrijk dat je overzicht creëert. Een van de grootste oorzaken van stress is de angst om dingen te vergeten. Maak een lijst met alle dingen die deze week moeten gebeuren. Dit voelt misschien als tijdverspilling, aangezien je hiermee nog geen dingen van je to-do lijst doet, maar toch werkt dit het beste. Zo wordt duidelijk hoeveel je te wachten staat en kun je een plan maken.
3. To do list
Nu ga je deze zaken omzetten in concrete taken. Van deze taken maak je een lijst: je to-do-list. Je kunt dit met pen en papier doen, maar er zijn ook veel verschillende (desktop) apps te downloaden. Enkele voorbeelden zijn Trello , Evernote en Wunderlist. Als taken te groot zijn en je angstig maken, kun je ze altijd in subtaken onderverdelen.
Lees ook: 8 eigenschappen van ‘de perfecte freelancer’!
4. Prioriteiten stellen
Vervolgens is het zaak om deze taken te rangschikken. Geef elke taak een nummer. Nummertje 1 is bijvoorbeeld zeer belangrijk en nummertje 5 is het minst belangrijk. Schrijf ook bij de genummerde taken hoeveel tijd ze in beslag nemen.
5. Een dagindeling maken
Maak nu voor de week een dagindeling. Je weet nu als het goed is hoeveel tijd de taken ongeveer innemen en welke taken prioriteit zijn. Vul de eerste dagen met de belangrijkste taken en ga zo het lijstje af. Moeilijkere, grote taken kun je het beste in de ochtend plannen als je het meeste productief bent.
6. Ontspan
Nu je een drukke weekplanning hebt blijft er natuurlijk weinig tijd over voor ontspanning. Toch is het belangrijk om van tijd tot tijd even ergens anders mee bezig te zijn. Dit hoeft geen hele dag in de sauna te betekenen, maar neem tussen het werken door wel genoeg pauzes. Loop bijvoorbeeld een rondje door het park, lees een boek of stap even onder de douche. Dan kun je daarna weer geconcentreerd aan het werk.
Conclusie
Op deze manier kun je op een praktische manier onder je werkdruk vandaan komen. Heb je echt teveel werk en ga je het niet redden? Dan kun je altijd nog een van je opdrachtgevers om uitstel vragen. Dit is echter wel echt de laatste optie. Je wilt natuurlijk niet te boek staan als freelancer die zijn afspraken niet nakomt!
