Na het succesvol afronden van je laatste opdracht kom het leuke deel van je werk: het opmaken van de factuur. Helaas kosten dit soort administratieve verplichtingen altijd tijd. Heb je veel kleine opdrachten, dan kan het zinvol zijn om de facturatie zoveel mogelijk te automatiseren of om deze juist uit te besteden. Dat laatste kan een aantrekkelijke optie zijn, maar er zijn ook nadelen aan verbonden.
Factoring of payrolling
Factoring en payroll zijn twee diensten waar je als freelancer of zzp’er mee te maken kan krijgen. De gemeenschappelijke factor: ze zorgen voor een correcte betaling van je facturen. De verschillen zijn echter behoorlijk groot. Hoog tijd om je te informeren over de verschillen zodat je weet wat in jouw situatie de ideale optie is.
Lees ook: Waar moet je rekening mee houden als je aan de slag gaat als zzp’er?
Factoring
Factoring is een dienst waarbij je factuur snel betaald wordt, vaak al binnen enkele dagen. Het grootste voordeel is dus de cashflow. Je loopt geen risico en je beschikt snel over de afgesproken vergoeding. Een betalingstermijn van dertig dagen is dus niet van toepassing. Voor een startende ondernemer is dat dus ideaal. Een ander groot voordeel is het debiteurenbeheer. Betaald een opdrachtgever niet op tijd, dan heb je er als freelancer geen omkijken naar, het incasseren behoort immers tot het risico van het factoringbedrijf. Ook het risico dat de opdrachtgever failliet zou gaan is niet van belang bij factoring, alle ingediende facturen zijn hiertegen verzekerd.
Payrolling
Ook bij payrolling verzorgt een bedrijf de betaling van je facturen. Het verschil zit echter in de juridische constructie. Je bent namelijk voor de belastingdienst werkzaam voor het payrollbedrijf. Zij dragen namelijk alle sociale lasten af. Dat is tevens het grote voordeel: je bent via payrolling direct verzekerd tegen ziekte, werkeloosheid en arbeidsongeschiktheid.
Ook bij payrolling is de cashflow gegarandeerd, je krijgt immers netjes elke maand de betaling bijgeschreven. Zo kun jij je als ondernemer focussen op waar je goed in bent: opdrachten binnenhalen en uitvoeren.
De centrale vraag waar je antwoord op zal moeten geven is of beide diensten een meerwaarde hebben voor je onderneming. Kies je voor de payroll optie, dan ben je fiscaal gezien geen ondernemer meer. Voor de belastingdienst ben je namelijk in dienst van het payrollbedrijf, de voordelen van het ondernemerschap verdwijnen daardoor. Kortweg betekent het dat je geen gebruik kan maken van de zelfstandigenaftrek en ook de zakelijke kosten die je volledig financiert zijn niet meer aftrekbaar.
Wat past bij mij?
Ondernemen is risico willen lopen. De vraag is dus of je bij de optie van payrolling jezelf nog wel ondernemer voelt. De voordelen die je normaliter als ondernemer hebt vallen weg. Aan de andere kant kan het hebben van de zekerheid van de sociale voorzieningen een pré zijn.
Als het snel beschikken over de betaling voor een opdracht een absolute noodzaak is, dan is factoring wellicht meer jouw ding. Je hebt de zekerheid dat je facturen snel worden uitbetaald en je dus snel beschikt over geld. Uiteraard ontvang je iets minder, het factoringsbedrijf brengt van een klein percentage in rekening per factuur. Daar staat tegenover dat het debiteurenbeheer uit handen wordt genomen en je geen risico loopt op onbetaalde facturen.
