Kijk jij op vrijdag ook al uit naar maandag? Waarschijnlijk niet en merk je bij jezelf juist dat de vrijdag de minst productieve dag van de week is. Je bent dan ook niet de enige, met mij staan vele freelancers, net als degenen in loondienst op vrijdagmiddag al met een been in het weekend. In de meeste gevallen is de afsluiting van de week een stuk interessanter dan het vooruitzicht om aan het einde van de dag met een nieuw project te beginnen.
Vrijdag als startpunt
Dat vrijdag de minst productieve dag van de week is wordt ook bevestigd in tal van onderzoeken. Maandag is echt een opstartdag en op dinsdag zijn we op volle stoom om het vervolgens weer af te bouwen. De vrijdag is wat dat betreft een verhaal apart, laten we het erop houden dat die dag qua productie in ieder geval niet bij de eerste vier dagen hoort. Zonde eigenlijk, als je namelijk op elke dag even productief bent, dan zou je een flinke slag kunnen maken. Zowel overdag als bijvoorbeeld productief in de avond. Met die gedachte in het achterhoofd kun je zelf wel initiatief nemen om het voortaan anders aan te pakken, bijvoorbeeld door de vrijdag te gebruiken als dag om al je werkzaamheden in te plannen en voor te bereiden. Dat is makkelijker dan je wellicht denkt. Met een paar praktische tips kom je al een heel eind.
Schrijf je to-do lijstjes voor maandag nu dingen nog vers in je geheugen liggen
Opvallend genoeg is niet maandag, maar dinsdag de productiefste dag. De reden: op maandag ben je vaak bezig met de voorbereidingen van je werkzaamheden voor de overige dagen. Per saldo is er dus minder tijd om daadwerkelijk te werken.
Erg praktisch is dat niet, op vrijdag weet je vaak beter wat er de volgende week moet gebeuren. Ga je de week pas op maandag organiseren, dan is de kans groot dat je veel tijd besteed aan het herinneren van hetgeen je vrijdag nog in je hoofd had. Bijkomend nadeel is dat je mailbox op maandag volstroomt en je dus ook daar weer tijd mee verliest. Kortom, de week voorbereiden doe je bij voorkeur op vrijdag als je tenminste je eigen productie wilt verhogen.
Voordelen van het goed plannen
Een opgeruimd huis zorgt voor een opgeruimde geest. Dit klinkt als een ouderwets gezegde, maar het bevat wel een kern van waarheid. Ga je voortaan op vrijdag aan de slag met de voorbereidingen voor de aankomende week, dan begin je maandag al met een opgeruimd kantoor annex werkruimte.
Als je het goed hebt aangepakt weet je precies wat je te doen staan, wie je moet mailen en waarover het gaat. Zo kun je direct van start met de eerste taken. Natuurlijk gaat dat niet vanzelf, maar handige tools als Trello kunnen je een behoorlijk eind op weg helpen. Voorwaarde is wel dat je redelijk georganiseerd te werk gaat. Ben je daar minder goed in, gebruik dan de bekende to-do lijstjes. Schrijf de zaken zo gedetailleerd mogelijk op. Alleen noteren ‘Eric mailen’ heeft weinig zin als je niet meer weet waar het over gaat, of nog erger, welke Eric het hier betreft. Door zo aan de slag te gaan zorg je voor een opgeruimd hoofd en kun je het weekend gebruiken om je volledig op te laden.
Schrijf op wat je afgelopen week gedaan hebt
Nog een goede tip om op vrijdag te doen: maak een overzicht van alles wat je die week hebt gedaan. De kans is groot dat je op vrijdag nog precies weet hoe de dinsdag is verlopen. Ga je daar pas op maandag werk van maken, dan is de kans groot dat je de helft al bent vergeten.
Het opschrijven van de belangrijkste prestaties van de afgelopen week is niet alleen leuk om het na te lezen, het zorgt ook voor een opgeruimd gevoel in je hoofd. Ben je freelancer, dan staat er geen collega achter je om je een schouderklop te geven. Je zult het dus zelf moeten doen en het opschrijven van de prestaties waar je trots op bent, zorgt voor het belangrijke feel-good moment. Zit je immers lekker in je vel, dan presteer je ook beter en dat is precies wat we wilden bereiken toch?
Gebruik de vrijdag om een gunst te vragen
De kans is klein dat je bereid bent om anderen juist op vrijdag lastig te vallen. Toch is het zinvol om het juist wel te doen. Het voordeel van de vrijdag is dat mensen vaak goed gehumeurd zijn, klaar zijn met hun to-do lijstjes en meer tijd hebben. Kortom, wil je dat de kans groot is dat je verzoek wordt gehonoreerd, vraag het dan op vrijdag.
Stuur een bedankbriefje
Nu we toch bezig zijn: bedanken doe je op vrijdag. Het is het perfecte moment om mensen in je omgeving te laten weten dat je ze waardeert, Dat hoeft natuurlijk niet uitgebreid en het hoeft ook niet slijmerig te zijn, maar een bedankje op vrijdag doet wonderen. Je stuurt degene die je bedankt met een glimlach het weekend in.
