Illustratie door: Natasha Remarchuk van Ouch!
egenwoordig is het maken en inplannen van afspraken misschien wel belangrijker dan ooit. Als freelancer heb jij dit waarschijnlijk al regelmatig meegemaakt. Klanten die last-minute vragen of er nog een plekje vrij is of mensen die juist alvast voor over drie maanden een afspraak willen inplannen. Raak jij hierbij soms het overzicht kwijt? Het maken van een dubbele afspraak wil je natuurlijk voorkomen. Daarom hebben wij hier een aantal tips over hoe je afspraken handig kunt inplannen, zodat jij het overzicht nooit meer kwijtraakt. Dit geeft jou rust en je klanten veel vertrouwen in jou!
Zoek een planner die bij jou past
Kun jij je afspraken nog wel iets beter inplannen? Probeer dan eens een andere planner uit.
Dit klinkt misschien logisch, maar toch is dit de eerste tip die we je willen meegeven. Schrijf jij alles keurig netjes in een agenda, maar vergeet je toch nog wel eens een afspraak? Of heb je niet altijd je agenda bij je waardoor je afspraken er pas later in moet schrijven? Het kan natuurlijk een keer voorkomen dat je dit dan vergeet te doen. Probeer dan eens te werken met een online agenda, die je een melding voor elke afspraak geeft. Wil je op in je werkkamer je afspraken letterlijk voor ogen zien? Kies dan voor een planner aan de muur. Plak of schrijf al je afspraken hierop en creëer voor jezelf een duidelijk overzicht van al je geplande afspraken voor de week of maand.
Werk je daarentegen nog het liefst met een ouderwetse agenda? Kies dan een die goed bij jou past, want agenda’s zijn er in alle vormen en maten. Zo kun je kiezen voor een dagagenda, met één dag per pagina, of juist voor een agenda waarin jouw planning van de hele week op 2 bladzijden staat.
Plan extra tijd in
Heb je al je afspraken op orde? Fijn! Maar vergeet niet jezelf wat rust te gunnen. Als je al je afspraken strak achter elkaar plant, heb je dan nog wel tijd om een mail te versturen? Of even uit te rusten? En wat als een afspraak uitloopt? Vergeet dus nooit om af en toe extra tijd in te plannen voor dit soort dingen.
Maak gebruik van een online planner
Is afspraken inplannen nog steeds niet jouw ding? Of wil je niet veel tijd hieraan besteden? Dan kun je er ook altijd voor kiezen om een online planner te gebruiken. Op die manier hoeven jouw klanten je geen mailtje meer te sturen of te bellen voor een afspraak, maar kunnen ze door middel van een linkje op jouw website gelijk zien wanneer ze bij jou terecht kunnen. Zo staan al jouw afspraken op één overzichtelijke plek. Bij plannen.nl kun je zo’n agenda downloaden, die je ook nog eens precies naar jouw wensen en smaak kunt aanpassen. Klanten kunnen op een eenvoudige manier zelf hun afspraken inplannen en jij houdt het overzicht. Ook kan deze planner automatisch na een gemaakte afspraak een mailtje versturen, waardoor jouw communicatie met de klant soepel verloopt. Zo vergeet jij nooit meer een afspraak.
