Wanneer je ervoor hebt gekozen om als freelancer aan het werk te gaan, dan krijg je ook te maken met de boekhouding. Je verstuurt facturen voor gedane werkzaamheden en je ontvangt facturen als jij voor je bedrijf bepaalde diensten hebt laten uitvoeren. Alle kosten die jij voor je bedrijf maakt moet je een bonnetje van hebben als je het af wil trekken van de belasting. Een georganiseerde is boekhouding is dus essentieel, want je moet ook BTW afdragen en inkomstenbelasting betalen. Als je dit allemaal niet goed bijhoudt ga je later problemen krijgen met de fiscus. Wij geven je 4 tips die je kunnen helpen om een georganiseerde boekhouding te krijgen.
Doe je boekhouding online
Door je boekhouding online bij te houden, kun je jouw boekhoudactiviteiten sneller voor regelen. Je kan een boekhoudprogramma instellen dat veel werk uit handen neemt. Als je freelancer bent heb je behoefte aan een georganiseerde boekhouding zodat de focus op andere taken kan liggen. Een handmatige boekhouding is niet efficiënt en zeer tijdrovend. Kies dus voor een goede online boekhoudsoftware die het meeste automatiseert zodat je er zo min mogelijk tijd aan hoeft te besteden.
Een geordende boekhouding werk efficiënt
Door je boekhouding goed te ordenen hou je genoeg overzicht op je financiën. Met een boekhoudprogramma wordt alles goed geregistreerd en daardoor heb je een beter inzicht in je gegevens. Alles wordt nauwkeurig online bewaard en hierdoor kun je vertrouwen op het systeem. Je kan de gegevens op een later moment gemakkelijk inzien en het programma zorgt ook dat er een back-up van de data gemaakt wordt. Een geordende boekhouding is belangrijk, omdat je een fiscale bewaarplicht hebt. De gegevens moeten later wanneer er naar gevraagd wordt ingezien kunnen worden door de belastingdienst. Je hebt de wettelijke verplichting om de gegevens 7 jaar beschikbaar te houden.
Lees ook: Online boekhouden als ZZP’er: 5 tips!
Boekhouding koppelen aan andere systemen
Door je boekhouding te koppelen aan andere systemen, kan het geheel nog verder geautomatiseerd worden. Je kunt het een boekhoudprogramma koppelen aan de software van de Belastingdienst. Op deze manier is het mogelijk om binnen een paar stappen eenvoudig de BTW aangifte van het afgelopen kwartaal door te voeren. Dit scheelt je veel tijd die je weer aan andere taken kunt besteden.
Boekhouding op je telefoon
Je kunt er ook voor kiezen om je boekhouding op je smartphone bij te houden. De meeste online boekhoudsoftware maakt gebruik van een app. Hierdoor heb je de gegevens van de boekhouding altijd bij de hand op de telefoon. Je hoeft je niet te laten beperken door locatie of tijdstip en je kunt ieder moment van de dag bij je gegevens. Het mooie ervan is dat je ook inkoopfacturen kunt uploaden en versturen. De app maakt het doen van je boekhouding veel gemakkelijker!
