Illustration door Icons 8 via: Ouch!
Tijd is een lastig iets. Hoewel het absoluut gezien altijd even snel zou moeten gaan, heb je de ene week zeeën van tijd terwijl je de andere week veel te weinig tijd hebt om de dingen die je moet doen te voltooien. Het is voor iedereen belangrijk om efficiënt en zinvol met zijn tijd om te gaan. Voor zzp’ers is het vaak nog relevanter omdat niemand anders jou gaat vertellen hoe je jouw tijd in moet delen. Om je te helpen om slim met je tijd om te gaan, hebben we hieronder 7 tips en tricks voor timemanagement als zzp’er opgeschreven.
1. Zorg voor structuur
Hoewel je als zzp’er vaak niet gebonden bent aan vaste begintijden, is het toch een goed idee om iedere dag op dezelfde manier en rond dezelfde tijd te beginnen. Bedenk aan het begin van de dag wat er moet gebeuren en daarnaast een aantal zaken die je zou kunnen doen als je tijd over hebt. Aan het eind van de dag kijk je wat er van deze zaken terecht is gekomen en wat er voor de volgende werkdag bovenaan je prioriteitenlijstje moet staan.
2. Stel prioriteiten
Door prioriteiten te stellen zorg je dat je energie steekt in de juiste zaken. Maak een lijstje van de zaken die je in je hoofd hebt en kijk vervolgens wat er dringend en minder dringend is. Het is hierbij ook handig om onderscheid te maken tussen taken die jij zelf moet uitvoeren en dingen waar je andere mensen bij nodig hebt. Wanneer je deze prioriteiten op een rijtje hebt, kun je ze omvormen naar een to-do lijstje. Als je het lastig vindt om prioriteiten te stellen en je tijd in te delen kun je ook eens een cursus of workshop time management volgen.
3. Weet wanneer je ‘nee’ moet zeggen
Het kan als zzp’er verleidelijk zijn om steeds meer opdrachten aan te nemen omdat het geld oplevert. Dit kan er echter ook voor zorgen dat jij geen tijd meer hebt om de kwaliteit te leveren die je nastreeft. Kijk dus altijd goed of er nog ruimte is in je agenda voor je die ene leuke klus aanneemt. Regeren is vooruitzien en dat geldt zeker voor timemanagement.
4. Zorg voor concrete stappen naar het doel
Zowel op korte termijn als op lange termijn is het belangrijk om bepaalde doelen te stellen. Voor de korte termijn zijn deze doelen vergelijkbaar met prioriteiten: dit en dat wil ik vandaag of deze week afronden. Op de lange termijn kunnen de doelen wat minder duidelijk worden, bijvoorbeeld ik wil ieder jaar groeien en de kwaliteit verbeteren. Door de weg naar deze doelen concreet te maken is het uiteindelijk makkelijker ze te bereiken. Het is goed om af en toe wat tijd in te plannen om na te denken over de lange termijn en de manier waarop jij je bedrijfsdoelen gaat behalen.
5. Begin met de vervelende klusjes
Veel mensen hebben de neiging om bepaalde dingen eindeloos uit te stellen. Vaak zijn dit kleine klusjes zoals een vervelende klant bellen of iemand laten weten dat je geen tijd hebt voor een bepaalde opdracht (zie tip 3). Wanneer je deze taken uit blijft stellen, is de gedachte aan wat er nog moet gebeuren, constant in je hoofd aanwezig. Dit zorgt dat je minder gefocust en efficiënt aan andere zaken kunt werken. Wanneer je dit vervelende klusje echter direct uitvoert, geeft het een goed gevoel dat je dit achter de rug hebt en kun je met goede moed aan je andere taken beginnen.
