Moet jij binnenkort een grote presentatie geven, bijvoorbeeld aan werknemers, een belangrijke klant of mensen die bij jou een cursus volgen? Dan wil je natuurlijk graag zo professioneel mogelijk overkomen, en bovendien de informatie op een zo prettig en duidelijke manier overbrengen. Niet iedereen is even bekwaam in het maken van een PowerPoint presentatie, maar met de tips uit deze blogpost kom je al een heel eind. Doe er je voordeel mee, en als je er nog steeds niet uitkomt kun je altijd PPTSolutions.nl inschakelen. Zij zijn experts in het maken van PowerPoint presentaties, en kunnen je erbij helpen.
Hoe presenteer je de informatie?
Het eerste wat je moet bepalen is hoe je de informatie precies gaat presenteren. Over het algemeen is het het beste als je geen lappen tekst in je PowerPoint presentatie zet. Bedenk je dat je mensen gerust opsommingen, grafieken en andere afbeeldingen kunnen ‘lezen’, maar dat je grote stukken tekst toch echt beter zelf kunt vertellen. Zie jouw presentatie dan ook als geheugensteuntje voor jezelf, en verwacht niet dat je er alle informatie in kunt verwerken die je mensen wilt vertellen. Kies voor verhelderende afbeeldingen, grafieken en steekwoorden waar je zelf (mondeling) op ingaat, en zet ook niet teveel informatie op één pagina. De meeste mensen die uiteindelijk hun PowerPoint laten maken weten uit ervaring dat hun eigen presentaties niet echt succesvol waren, en dat komt opvallend vaak doordat ze er simpelweg teveel informatie in willen verwerken.
Maak de presentatie in jouw huisstijl
Een tweede punt is dat het aan te raden is om het uiterlijk van de presentatie aan te passen, en deze in jouw huisstijl of die van het bedrijf te maken. Dit zorgt voor herkenbaarheid, en bovendien ziet het er professioneler uit. Dit is ook wat ze bij PPTSolutions.nl doen als ze een presentatie voor je maken. Wil je het liever zelf doen? Gebruik dan enkel de kleuren uit het logo of de huisstijl van het bedrijf, kies voor hetzelfde lettertype, en laat eventueel zelfs de opmaak van de pagina’s lijken op die van de website.
Kies voor afbeeldingen in plaats van tekst
Het grote nadeel van tekst in je PowerPoint presentatie is dat mensen geneigd zijn deze te gaan lezen, en daarbij de aandacht verslapt voor wat jij vertelt. Het is dus veel beter om afbeeldingen te kiezen, en op creatieve wijze jouw punten te verwerken in bijvoorbeeld illustraties, een mix van foto’s of symbolen. En dit is precies waarom het voor de meeste ondernemers lastig is om zelf hun presentatie te maken. In dat geval kun je urenlang aanklooien, maar beter een PowerPoint laten maken door een professional, zoals PPT Solutions. Zij hebben ruime ervaring met het maken van dit soort presentaties, en weten precies hoe ze jouw boodschap kunnen visualiseren zodat je je publiek niet alleen informeert, maar ook vermaakt. En je begrijpt dat hoe leuker en mooier jouw presentatie eruitziet, hoe makkelijker mensen geboeid blijven. En dat is de bedoeling, niet?
