Illustratie Door: Marc Pallàs
Elk kwartaal moeten de ondernemers er weer aan geloven; het invullen van de btw-aangifte. En hoewel het na al die keren dat dit is gebeurd misschien als een routineklusje voelt, gaat er nog het nodige mis. Een foutief ingevulde aangifte kan resulteren in fikse boetes van de belastingdienst, en daarom is het van groot belang dat je secuur bent. Om je te helpen hebben we een aantal van de meest gemaakte fouten bij de btw-aangifte op een rijtje gezet. Let de volgende keer dat je hem invult dus op de volgende dingen.
Weet van welke regelingen je gebruik kunt maken
Er zijn een aantal regelingen waar jij als ondernemer gebruik van kunt maken. De meest gebruikte is de zogenaamde KOR, de kleine ondernemersregeling. Als je een klein bedrijf runt, dan bestaat er een kans dat je (een deel van) de btw niet hoeft terug te betalen aan de belastingdienst. Als je minder dan €1883,- per jaar aan btw hebt omgezet, dan betaal je slechts een gedeelte van de btw terug. Is het bedrag zelfs lager dan €1344,-, dan mag je alle btw houden. Je kunt ervoor kiezen om de KOR per kwartaal te laten werken, dan hoef je dus nooit btw af te dragen. Gevaar is wel dat wanneer aan het eind van het jaar blijkt dat je boven de norm bent gekomen, je het gehele bedrag aan btw in een keer moet betalen. Er zijn nog meer regelingen bij de btw-aangifte. Weet dus waar je recht op hebt!
Kasstelsel en factuurstelsel door elkaar heen
Bij de Belastingdienst wil men dat je op een consequente manier aangifte doet. Dit heeft vooral te maken met ‘kasstelsel tov factuurstelsel’. Bij het kasstelsel kies jij er als ondernemer voor om btw-bedragen in de administratie te boeken op de datum van betaling. Gebruik je het factuurstelsel, dan gaat het om de factuurdatum in plaats van de datum van betaling. Belangrijk is om deze 2 verschillende manieren niet door elkaar heen te gebruiken. Wees consequent.
Lees ook: De kleine ondernemersregeling: hoe werkt het?
Zakelijke etentjes van de btw aftrekken
Iets wat al jaren verkeerd gaat, ondanks dat De Belastingdienst altijd erg duidelijk is geweest. De btw van een koffie of etentje met een zakelijke relatie aftrekken mag niet. Wel moet de bon bewaard worden, omdat de gemaakte kosten wel in de administratie moeten komen.
Niet op tijd
De btw-aangifte moet altijd een maand na het aflopen van het kwartaal binnen zijn bij de belastingdienst. Ben je niet op tijd? Dan kan er een fikse boete worden uitgedeeld door De Belastingdienst. Ben je een minuut te laat? Zelfs dan zijn ze onverbiddelijk, en kom je er niet mee weg. Zet het dus groot in je agenda, want het is uiterst zonde van je geld!
Heb jij bovenstaande foutjes weleens gemaakt? Laat het ons weten in de reacties hieronder!
