Ben je zzp’er en loop je al wat langer mee, dan weet je de voor- en nadelen uit je hoofd. Een van de nadelen is dat je vaak aan verschillende projecten tegelijkertijd bezig bent. Dat hoeft geen probleem te zijn, als je bent geboren met het talent om optimaal te presteren terwijl je aan het multitasken bent. Dat is niet bij iedereen een vanzelfsprekendheid. Sterker nog, maar al te vaak geldt het gezegde dat je geen twee dingen tegelijkertijd kunt doen. De oplossing is in dat geval: time management.
Tijdverslindende activiteiten verminderen
Je tijd efficiënt besteden begint bij het stellen van prioriteiten. In feite is dat de enige manier om de deadlines van je opdrachtgevers te halen. Zorg er dus voor dat alles wat niet relevant is en tijd kost achterwege blijft. Vaak zijn deze zogenaamde ‘timekillers’ funest voor je productiviteit. Ben je in staat om ze te identificeren en te elimineren, dan merk je pas hoe efficiënt je eigenlijk kan werken. Denk bijvoorbeeld aan de volgende zaken die je productiviteit beïnvloeden.
- Niet relevante gesprekken met mede-freelancers.
- Gebruik van social media.
- Frequente e-mails, vergaderingen en ad-hoc gesprekken.
- Het beter willen doen zonder te letten op het eindresultaat.
- Uitstelgedrag
2. Maak een Project Baseline
Projectmanagement is alleen zinvol als je weet welk doel je nastreeft. Is dat doel nog niet voldoende duidelijk, dan heeft projectmanagement geen toegevoegde waarde. Dit heeft alles te maken met het tijdig stellen en behalen van doelen, maar er is een keerzijde. Als je de doelen niet kent, is het niet mogelijk om ze te halen. Er zijn onderzoeken waaruit blijkt dat bij 1 op de 3 projecten helemaal geen baseline bestaat. Dat laatste is juist noodzakelijk omdat daardoor elke fase van een project zichtbaar wordt. Nogmaals, weet je wat de doelen zijn, dan kun je daar efficiënt naar toe werken en bespaar je juist tijd.
Lees ook: Van idee tot product of dienst: 5 tips!
3. Effectief benutten van je sterke punten
Gebruik je talenten optimaal. Het klinkt wellicht als een vanzelfsprekendheid, maar dat is het allerminst. Maar al te vaak zul je te maken krijgen met eisen van opdrachtgevers die werkelijk denken dat je een duizendpoot bent. Was dat maar waar! Beperk je tot de dingen waar je echt goed in bent en communiceer dat duidelijk naar de opdrachtgever toe. Ga je toch toegeven aan de eisen van je klant, dan is dat vaak een garantie dat je de deadline niet gaat halen.
4. Het verdelen van taken
Heb je een opdracht aangenomen waarbij je in een team met meerdere zzp’ers aan een opdracht werkt, wees je dan bewust van je kerncompetenties. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van de individuele kwaliteiten van de andere teamleden zodat het eenvoudiger is om taken toe te wijzen aan die freelancer die er het meest voor geschikt is. Zo verdeel je de workload het beste en werk je op de meest efficiënte manier aan het halen van de deadline.
